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ここ最近、会社で身辺整理をしています。
産休中もロッカーは返さなくていいようなので(ありがたい!)、 ロッカーに入れられるくらいまで個人的に配られた資料を一気に捨てました。 ハッキリ言って古い資料なんて見返すことはまずないし、ただ単なる思い出で残してたりしますし。 無ければ無いで諦めもつきます。 で、ついでに課の人達が共通で使っていた、紙で残してある古い資料やデータも一気に捨てました。 そしたら空のリングファイル達がたくさん出てきました。 何でもかんでも紙で保存すると、こういうリングファイルがたくさん必要になって経費の無駄だなぁ~と実感してみたり。 ファイルは増やさず定期的に入れ替えたり見直す必要があるのよねと思ったりしたわけです。 当たり前のことですけどね。 でも実際そんなことをしている人は限られてまして。 例のマネージャーはその点は素晴らしい。 必ず年に1度は資料整理のために休日出勤し、限られたスペースに収まるよう、整理・破棄します。 これがまたキレイなんだな。 キチンとファイリング、ラベリングし、誰が見ても分かりやすく分類されています。 だから資料もすぐ探せるし、他人が探してもすぐ見つかる。 かなり煩雑で汚い共有のキャビネットがありました。 身辺整理のついでに、そのキャビネットに入ってる資料を見てみたら、 前にうちの部署にいた人の資料でした。 え~こんなのいらないでしょ、しかも古いカタログや絶対必要ない商品の冊子まであるし。 何なんだろ、この資料…と思い、一気に捨ててやりました。 一応、課長に「この辺りの資料、捨てましたから」と伝えたら、 「そこ、Aさんの資料も入ってるよ」と言われてビックリ。 Aさんとは、今うちの課にいる人です。 個人的な資料やカタログ、捨てちゃった?もしや思い出だった? しまった、捨てすぎた(>_<) そのAさん、自分のデスク周りも資料の山なんです。 デスクの中は物や資料だらけ、デスクの上にも資料が積み重なっていて、書いたりするスペースがほんのわずか。 デスクの隣にちょっとスペースが出来ると、すぐ物を置いてしまう人。 キャビネットは限られている共有スペースだから、個人的な思い出は入れて欲しくないのが本音です。 みんなが見るところですから。 思い出は自分のデスクにスペースを作って欲しいと思うのは間違ってるかなぁ。 捨てたことを責められたら、私が悪いのでキチンと謝りますが、 申し訳なかったなという気持ちと、でもあなたの整理整頓不足がイケないんじゃない? とも思ってみたり。 そのキャビネット、手を出さなきゃ良かったな…後悔してます(汗) by ayamori |
by ayamori-yako
| 2008-09-05 05:27
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